C21. Was gibt es bei einem Plattformwechsel zu beachten?

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Worum geht es?

Unter einem Plattformwechsel verstehen wir den serverseitigen Wechsel von macOS zu Windows oder von Windows zu macOS.

Hintergrund

Apple vernachlässigt seit Jahren seine macOS basierte Hardware, so dass es für mittlere und grössere Kanzleien immer schwieriger geworden ist, serverseitig macOS einzusetzen. Der Mac Pro ist überaltert und preislich nicht mehr konkurrenzfähig. Der Mac Mini wurde zunächst in der Leistung beschnitten und dann ebenfalls jahrelang nicht mehr gepflegt. Ob seines geringen Wartungsaufwandes kann man ihn zwar noch für Kleinkanzleien empfehlen, aber für mittlere und grössere Kanzleien hat Apple derzeit kein Ernst zu nehmendes Hardwareangebot mehr.

Aus diesem Grund haben wir timeSensor LEGAL dahingehend weiterentwickelt, dass seit Sommer 2018 serverseitig auch Windows eingesetzt werden kann. Dies eröffnet die Möglichkeit, leistungsfähige Hardware einzusetzen und die Performance in mittleren und grösseren Kanzleien wesentlich zu steigern.

Dieser Artikel informiert über die verschiedenen Aspekte eines serverseitigen Wechsels von macOS zu Windows.

Technische Aspekte

Windows ist ein komplexes Betriebssystem, welches es in den verschiedensten Versionen und Ausprägungen gibt. Wir haben uns entschieden, serverseitig ausschliesslich Windows Server 2016 zu unterstützen und diese Windows Variante ist somit zwingende Voraussetzung für den Betrieb der Datenbank unter Windows.

Unter macOS hatten wir folgende systeminhärente Funktionen für timeSensor LEGAL nutzbar gemacht:

  • "Spotlight" zur Volltext-Indizierung der in tSL eingestellten Dokumente
  • "QuickView" zur Erzeugung von Previews
  • "HTMLTOX" zur Verarbeitung, Konvertierung und Archivierung von eMails

Unter Windows stehen diese Funktionen nicht zur Verfügung und wir arbeiten an alternativen Lösungen.

Stand Herbst 2018 haben wir "Spotlight" durch ein eigenes PlugIn ersetzt. Das neue PlugIn hat gemäss unseren Tests gute Resultate erbracht, allerdings handelt es sich um ein vollständig anderes Produkt und es kann daher nicht gewährleistet werden, dass "Spotlight" und das neue PlugIn in allen Aspekten identisch funktionieren.

Damit kann tSL nun für die meisten Kanzleien mit serverseitigem Windows eingesetzt werden.

Kanzleien, welche die eMail Schnittstelle von tSL verwenden, benötigen auch den Ersatz der anderen erwähnten Funktionen. Die Lösung besteht kurzfristig darin, dass diese Aufgaben auf einen macOS basierten Serviceclient ausgelagert werden. In der Regel handelt es sich hier um den zuvor als Server verwendeten MacMini, auf welchen die Schnittstelle ausgelagert werden kann. Mittel- und langfristig wird der Mac Mini dann nicht mehr benötigt werden, da wir an PlugIns arbeiten, welche die beiden anderen erwähnten Funktionen auch noch ablösen.

Setup des Windows 2016 Servers

Der Aufbau eines Windows 2016 Servers muss gut geplant und vorbereitet sein. Wir haben hierzu im Download Bereich zwei technische Dokumente vorbereitet, welche die empfohlene Konfiguration, sowie das Setup beschreiben. Der neue Server wird durch Ihren IT Partner bereitgestellt. Nach der Bereitstellung prüfen wir den Server und kümmern uns um die Migration der Daten vom alten zum neuen Server.

Kosten

Der Plattformwechsel bedingt eine Neu-Lizenzierung von timeSensor und der 4D Datenbank. Sie erhalten neue Aktivationscodes für den neuen Server. Den Plattformwechsel verrechnen wir mit 20% des Lizenzpreises (tSL Lizenzen und 4D Lizenzen). Der Aufwand für die Migration beträgt 1-2 Manntage.