A21. Kann timeSensor LEGAL mit Fremdwährungen umgehen?

timeSensor LEGAL verarbeitet alle Daten grundsätzlich in der "Heimwährung" der Kanzlei, also z.B. EURO, wenn sich Ihre Kanzlei im EURO-Raum befindet. Trotzdem kann timeSensor LEGAL mit gewissen Einschränkungen auch mit Fremdwährungen umgehen.

Rechnungsdruck in fremden Währungen

Rechnungen werden grundsätzlich in der Heimwährung erstellt. Sie können sich jedoch eine Druckvorlage für den Rechnungsdruck einrichten, welche den Rechnungsbetrag nach einer bestimmten Regel umrechnet und somit nach Aussen eine Fremdwährungsrechnung erstellt. Die Umrechnung in die Fremdwährung geschieht ausschliesslich für den Druck; in der Datenbank selber bleibt die Rechnung in der Heimwährung unverändert bestehen. Die Umrechnung während des Ausdruckes kann nach folgenden Regeln erfolgen:

  • Fixkurs (empfohlen)
  • Tages-Wechselkurs
  • Vom Tages-Wechselkurs abgeleiteter Wechselkurs

Beispiel:

Heimwährung der Kanzlei ist EUR, gewünschte Rechnungswährung ist USD

Erstellen Sie eine Rechnungsvorlage USD, indem Sie z.B. die bestehende Rechnungsvorlage in EUR duplizieren und umbenennen.

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Die neue Vorlage Rechnungen USD muss nun noch angepasst werden. In der Vorlage befinden sich verschiedene INV_INSERT Ausdrücke, welche für die Ausgabe von Beträgen zuständig sind. Diese müssen um die Argumente "Währung" und eventuell "Wechselkurs" erweitert werden, damit die Vorlage die Zahlen automatisch umrechnet. Weitere Informationen zu Ausdrücken in Vorlagen finden Sie im Kapitel Vorlagen. Jede Rechnung, welche Sie mit der Vorlage "Rechnung USD" drucken, wird nun automatisch beim Drucken in USD umgerechnet, so dass Sie gegen Aussen eine Rechnung in USD präsentieren können. Der Rechnungsdatensatz verbleibt dabei in der Heimwährung der Kanzlei.

Verbuchung von Zahlungen:

Bezahlt der Mandant seine Fremdwährungsrechnung auf ein Bankkonto, welches in Heimwährung geführt wird, so kommt es in der Regel zu einer Kursdifferenz.

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  • Ist der erhaltene Betrag in Heimwährung tiefer als der Rechnungsausstand, so muss die Differenz ausgebucht werden. Wählen Sie hierzu im Abbuchungsbereich der Rechnung "Differenz ausbuchen" und als Konto das Ertragskonto, auf welches die Rechnung gebucht wurde.
  • Ist der erhaltene Betrag in Heimwährung höher als der Rechnungsausstand, so zeigt timeSensor LEGAL einen Dialog. Wählen Sie hier "Fremdwährungsdifferenz", damit die Differenz in der Buchhaltung korrekt verbucht werden kann.

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Bitte beachten Sie, dass timeSensor LEGAL den Mahnungsdruck für Fremdwährungsrechnungen derzeit nicht unterstützt. Sie können zwar Mahnungen erstellen, müssen jedoch die zu mahnenden Fremdwährungsbeträge manuell erfassen.

Bankkonten in fremden Währungen

Sie können ein Bankkonto in einer fremden Währung einrichten und führen (ab Business Edition). Zu diesem Zweck wird in der Buchhaltung für jede Buchung ein Wechselkurs gespeichert. Sie können diesen Wechselkurs anpassen, indem Sie die Buchung selektieren und auf das kleine blaue Info-Icon klicken. Im nachfolgend gezeigten Beispiel erfolgt eine Querbuchung vom Fremdwährungskonto (EUR) zum Konto in Heimwährung (CHF).

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