A19. Wie exportiere ich meine TSL Buchhaltung?
Um Ihre Buchhaltung aus timeSensor® LEGAL zu exportieren, klicken Sie unter "Spezial" auf "Buchhaltung". Im kleinen Menu können Sie dann "Schnittstellen" auswählen.
Im Fenster "Buchungen exportieren" wählen Sie die Modalitäten des Exports:
- Bei Periode von können Sie eingeben, von wann an die Buchungen exportiert werden sollen. Dafür klicken Sie lediglich auf die Drop-Down Menus und wählen zuerst den Monat, und dann das Jahr aus, ab welchen die Buchungen exportiert werden sollen.
- Bei Periode bis können Sie eingeben, bis wann an die Buchungen exportiert werden sollen. Dafür klicken Sie lediglich auf die Drop-Down Menus daneben und wählen zuerst den Monat, und dann das Jahr aus, bis welche die Buchungen exportiert werden sollen.
- Bei Buchungsdatei können Sie auswählen, für welche Software eine Buchungsdatei exportiert werden soll. Dafür klicken Sie auf das Drop-Down Menu daneben und wählen die gewünschte Buchungsdatei aus.
- Klicken Sie auf OK und wählen Sie, wo die Exportdatei gespeichert werden sollen.
- Nach vollendetem Export erscheint ein neues Fenster, welches Sie darüber informiert, wie viele Datensätze exportiert worden sind.
Nach einem erfolgreichen Export der Daten ist es empfehlenswert, dass Sie die Buchhaltung in timeSensor® LEGAL für den exportierten Zeitraum schliessen. So stellen Sie sicher, dass in dieser Periode keine weiteren Buchungen mehr vorgenommen werden können. So stellen Sie sicher, dass timeSensor LEGAL und Ihre Buchhaltungssoftware synchron bleiben.
Klicken Sie dazu auf "Buchhaltung" und wählen Sie dann "Einstellungen". Im folgenden Fenster können Sie dann wählen, ab wann die Buchhaltung offen sein soll. Wenn Sie also die Buchhaltung für das Jahr 2011 exportiert haben, sollten Sie die Buchhaltung ab Januar 2012 öffnen.
