B12. Wie kann ich den Aufbau des eigenen Aktenzeichens ("Unser Zeichen") beeinflussen?

Der Aufbau des eigenen Aktenzeichens ist häufig von lokalen Gepflogenheiten abhängig. Ob Sie eine permanent fortlaufende Nummer bevorzugen, oder ob Sie die Jahreszahl des Eröffnungsjahres anhängen und jedes Jahr wieder bei 1 zu zählen beginnen: timeSensor LEGAL passt sich Ihnen an.

Öffnen Sie im Bereich "Einstellungen" das Fenster mit den Programmparametern, indem Sie auf "Parameter" klicken. Klicken Sie dann auf den Tab "Mandatseröffnung". Hier finden Sie die folgenden Einstellungen:

Nummerierung: wählen Sie "Permanent fortlaufend", wenn Ihre Mandatsnummerierung, auch über den Jahreswechsel hinweg, kontinuierlich steigt. Wählen Sie "Flexibel", wenn Sie per 1. Januar die Nummerierung wieder bei 001 starten.

Eröffnungsjahr: wählen Sie hier, ob das Eröffnungsjahr an die Mandatsnummer angehängt werden soll oder nicht. Als Trenner funktioniert stets die "Pipe" (Alt + "7").

Mandatsname: wählen Sie hier, ob das Aktenzeichen dem Mandatsnamen vorangestellt werden soll oder nicht. Das Voranstellen ist besonders in grösseren Kanzleien empfohlen.

Format: wählen Sie hier, auf wieviele Stellen die Mandatsnummer formatiert werden soll. Wenn Sie pro Jahr weniger als 999 Mandate neu anlegen und jedes Jahr bei 1 starten, dann genügen drei Stellen.

Hinweis: werden diese Regeln bei bereits bestehenden Mandaten geändert, so können Sie diese automatisch anpassen lassen, indem Sie den Button "bestehende Mandate ändern" anklicken.