C11. Mit welchen Microsoft Word Versionen ist timeSensor LEGAL kompatibel?
timeSensor LEGAL kann alle Arten von Microsoft Word Dokumente verarbeiten. Einerseits ist es möglich, diese Dokumente in nativer Form im Archiv abzulegen, andererseits können Word basierte Vorlagen erstellt und mit timeSensor LEGAL benutzt werden.
Word Vorlagen ohne Daten-Integration
Solange die Word Vorlage nicht auf die Datenbank zugreifen muss, kann jede Version von Word verwendet werden. Beim Doppelklick auf eine Word Vorlage, wird diese in den Bereich der Entwürfe kopiert und ein Doppelklick auf das Dokument ausgeführt. Alsdann übernimmt das Betriebssystem und öffnet das zum Dokument gehörende Programm.
Word Vorlagen mit Daten-Integration
timeSensor LEGAL ermöglicht eine Integration mit dem Industriestandard über ein Makro gesteuertes Plug-In. Das “timeSensor template.docm” ist eine Word Vorlage mit integrierten Makro, welches Sie zum Erstellen ihrer eigenen Kanzleivorlagen verwendet werden können. Diese Vorlage kann im Bereich "Download" heruntergeladen werden. Sie können diese Vorlage in zweierlei Arten verwenden:
- Kopieren Sie die notwendigen Komponenten (Makro, Menubar) aus dem "timeSensor template.docm" in Ihre eigene Vorlage und fügen Sie dort, wo Daten aus der Datenbank eingefügt werden sollen, Platzhalter ein.
- Bauen Sie Ihre eigene Vorlage auf der Basis des "timeSensor template.docm" auf, indem Sie das Dokument nach Belieben zu Ihren Zwecken verändern.
Für Word selbst müssen keine zusätzlichen Komponenten installiert werden. Sie könnten allenfalls in den Word Programmeinstellungen unter “Sicherheit” (respektive dem “Trustcenter”) die Option “Alle Makros aktivieren” selektieren, damit Sie nicht vor jedem Ausführen der Vorlage von Word um Erlaubnis gebeten werden.
Word existiert vielen verschiedenen Versionen auf der Mac und Windows Plattform. Die folgende Liste zeigt, unter welchen Versionen von Word die “timeSensor template.docm” Vorlagendatei eingesetzt werden kann:
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Vorlage |
Vorlage |
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Word |
Ja |
Ja |
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Word |
Nein* |
Nein* |
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Word |
Ja |
Ja |
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Word |
Ja |
Ja |
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Word |
Eingeschränkt** |
Ja |
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Word |
Eingeschränkt*** |
Ja |
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Word |
Ja |
Ja |
* Word 2008 für Mac bietet keine Unterstützung für mit VBA (Visual Basic for Application) programmierte Zusatzkomponenten.
** Word 2013 wird nicht von allen Windows Computern gleich ausgeführt. Je nach System kann es bei der Erstellung von Vorlagen zu Problemen kommen.
*** Word 2016 für Mac bietet (noch) keine Ribbon-Individualisierung, deshalb ist das timeSensor Add-In Ribbon nur eingeschränkt nutzbar. Es können darüber keine Platzhalter in die Vorlage eingefügt werden. Diese Funktion steht jedoch im „Sendungen“ Tab, unter „Seriendruckfeld Einfügen“ zur Verfügung. Sie können alle Funktionen der timeSensor template.docm“ Datei nutzen, müssen aber zwischen den Ribbons „Add-In“ und „Sendungen“ hin und her wechseln.
