A37. Wie kann ich eine Liste der angefangenen Arbeiten per Stichdatum generieren?
Sie können mit timeSensor LEGAL eine Liste der Leistungen ausdrucken, welche zu einem bestimmten Stichdatum noch nicht abgerechnet waren. So gehen Sie vor:
Selektion der Leistungen
Klicken Sie im Bereich "Finanzen" auf den Button "Mandate", um die Mandatsliste anzuzeigen. Im Fussbereich der Mandatsliste klicken Sie auf den kleinen Triangel, um die erweiterten Suchoptionen einzublenden. Tragen Sie im Feld "Bis" das gewünschte Stichdatum ein (z.B. 31.3.2016).
Druck der Liste
In einem zweiten Schritt, müssen Sie nun die entsprechende Liste drucken. Klicken Sie auf den Druckbutton und wählen Sie die "OP Liste historisch". Nun wird die Liste ausgedruckt:
Erstmaliges Anlegen der Liste
Da es sich um eine relativ neue Funktion in timeSensor LEGAL handelt, könnte es sein, dass die Liste "OP Liste historisch" in Ihrer Datenbank noch nicht angelegt ist. Sie können diese wie folgt anlegen (sofern Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen):
- Laden Sie hier die Liste herunter und entzippen Sie diese
- Klicken Sie im Auswahlfenster für Vorlagen auf den Aktionsbutton und wählen Sie "Neue Liste"
- Benennen Sie die neue Vorlage mit "OP Liste historisch" (oder einem anderen Namen Ihrer Wahl)
- Wählen Sie im kleinen Menu "Datei" die Position "Öffnen" und öffnen Sie die zuvor heruntergeladene und entzippte Liste
- Speichern Sie die neue Vorlage durch Klicken von "OK"
- Ihre Druckvorlage kann nun verwendet werden.