A17. Wie finde ich Mandatsmappen und die mit einer Adresse verbundenen Mandate?

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Der Suchdialog "Mandatsmappe finden..." im persönlichen Arbeitsbereich ermöglicht das rasche Finden der gewünschten Mandatsmappe aufgrund einer bestehenden Information:

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Suche nach Mandat

Option 1: Suche nach Aktennummer
Sofern die Aktennummer dem Mandatsnamen vorangestellt ist, stellen Sie das Menu des Suchfeldes nach "Mandatsname" und geben Sie die gewünschte Aktennummer ein. Es werden alle Akten gezeigt, welche mit der eingegebenen Aktennummer starten.

Sofern Sie jährlich die Aktennummerierung wieder bei 1 starten, zeigen sich möglicherweise Akten aus verschiedenen Jahren.

Tipp: sortieren Sie die Liste chronologisch. Blenden Sie hierzu das Feld "Angelegt am" ein (Rechtsklick auf die Kopfzeile der Liste) und sortieren Sie nach dieser Spalte. Nun werden die neusten Akten zuoberst angezeigt.

 

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Suche nach Mandant

Option 2: Suche nach Mandant

Stellen Sie das Menu des Suchfeldes auf "Mandant" und geben Sie einige Anfangsbuchstaben des gewünschten Mandanten ein.

Die Liste wird nun filtriert und zeigt alle Mandate von Mandanten, welche der eingegebenen Zeichenkette entsprechen.

 

 

 

 

 

 

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Suche nach einer Gegenpartei

 

Option 3: Suche nach dem Gegner oder anderen verbundenen Adressen

Stellen Sie das Menu des Suchfeldes auf "Mandant" und geben Sie zunächst die gewünschte Beziehung ein, gefolgt von einem Doppelpunkt und anschliessend den gewünschten Namen.

 

 

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Suche nach einer Gegenpartei

 

 

 

Tipp: Sie brauchen die Beziehung nicht auszuschreiben. Meist genügen für die Beziehung einige Buchstaben, wie zum Beispiel "geg", und ebenso für den Namen.

 

 

 

 

 

 

 

 

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Suche nach einem Gericht

 

Im dritten Beispiel suchen war nach einem verbundenen Gericht.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wie finde ich die mit einer Adresse verbundenen Mandate?

Wenn Sie sich im Bereich "Adressen" befinden und von einer beliebigen Adresse wissen wollen, mit welchen Mandaten diese verknüpft ist, dann wählen Sie im Menu "Werkzeuge" den Befehl "Suchen nach..." und "Verbundene Mandate". Es zeigt sich eine Liste mit allen Mandaten, in welchen diese Adresse verknüpft ist:
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Suche nach den verbundenen Mandaten einer Adresse